第一步内容制定：规章制度条款不能违反法律规定，罚款、体罚、处罚过重等都属于无效条款，并且要根据公司情况将员工可能发生的所有违纪情形，全部纳入制度条款，切不可在网上随意下载。

第二步征求意见：规章制度颁布前，先通过公告栏、会议等形式，将涉及员工切身利益的规章制度文件进行公示，并且明确在看到文件后合理期限内向公司提出意见和方案。

第三步组织投票：通过召开职工代表大会或者全体职工大会，来进行投票表决，规章制度表决时，需要准备参会人员签到表、会议表决现场讨论纪要、会议召开照片、录像、表决投票结果及到会人员签字确认的决议文件。

第四步公示告知：规章制度通过后，通过电子邮件、公告栏、钉钉、签署纸质规章制度手册、规章制度培训考试等方式，向员工告知通过后的规章制度内容，并保留证据。