1、明确岗位职责和工作内容

“不能胜任工作”是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量，因此需要有明确的工作任务。

2、围绕岗位职责进行考核

制定各项工作任务的考核标准，明确哪些情形属于不胜任工作，考勤、员工行为等与岗位职责无关的考核，不能作为不胜任工作的依据。

3、考核制度书面告知员工

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者，公示告知是制度有效的重要前提。